Google Site là một công cụ của Google. Google Site hỗ trợ mọi người tạo lập hay cập nhật một trang web đa dạng một cách nhanh chóng. Với những định dạng sẵn có trong Google Site sẽ giúp người dùng dễ dàng hiển thị tài liệu, bản tính mà mà không cần có kỹ năng về lập trình. Vậy Google Site là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Site là điều mà mọi người cần biết. Mời bạn tham khảo qua bài viết này để biết thêm thông tin chi tiết.
Google Site là gì?
Google Site là một công cụ được cung cấp bởi Google, công cụ này cho phép bạn xây dựng một website mới dễ dàng. Google Site là ứng dụng trực tuyến, hoàn toàn miễn phí hỗ trợ người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu cơ bản, tiện lợi. Google Site sẽ giúp bạn thu thập nhanh chóng nhiều loại thông tin khác nhau bao gồm: video, lịch, tệp đính kèm, văn bản, bản trình bày,… Công cụ này cho phép người dùng chia sẻ với nhóm nhỏ, với tổ chức để xem và chỉnh sửa.
Các tính năng nổi bật của Google Site là gì?
- Linh hoạt điều chỉnh giao diện của các trang web hay giao diện của bạn, tạo trang phụ mới…
- Lựa chọn nhiều loại trang khác nhau bao gồm: trang web, thông báo, trang tổng quan, danh sách,…
- Tập trung thông tin, nội dung đa phương tiện như: hình ảnh, video, tài liệu, bảng tính, bảng trình bày,…
- Có quyền riêng tư và quyền chia sẻ tùy chỉnh. Quản lý cài đặt cấp phép để đặt trang web của bạn ở chế độ riêng tư hoặc bạn có thể mời những người dùng vào miền làm cộng tác.
- Bằng công nghệ tìm kiếm của chính Google bạn có thể tìm kiếm trong nội dung của bạn trên Google Sites.
Bạn nên sử dụng Google Sites khi nào?
Khi bạn cần thực hiện các công việc sau bạn có thể sử dụng Google Sites để được hỗ trợ tối đa:
- Mạng nội bộ hoặc wiki cho công ty của bạn với các nguyên tắc, chính sách hoặc thông tin liên hệ.
- Trang web gia đình có chứa tin tức, ảnh và sự kiện.
- Lập dự án có chứa tài liệu, lịch họp, bảng ngân sách và bản trình chiếu.
- Tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến, CV xin việc.
- Lập danh mục đầu tư trực tuyến để giới thiệu công việc của bạn như các bài báo hoặc hình ảnh.
- Lập website cho lớp học có nội quy, thời gian biểu và chi tiết bài tập.
- Lập website cho câu lạc bộ hoặc đội ngũ có bao gồm lịch trình sự kiện, bản đồ, chủ đề thảo luận.
- Bây giờ bạn đã biết Google Sites là gì và các tình huống sử dụng phù hợp, hãy cùng xem xét các tính năng và hạn chế cơ bản của bộ công cụ này.
Ưu điểm của Google Site là gì?
Năm được khái niệm Google site là gì sẽ giúp bạn sử dụng tốt hơn nhờ những ưu điểm được tích hợp sẵn. Cụ thể:
- Tiết kiệm thời gian vì bạn có thể tận dụng lựa chọn được hàng trăm mẫu có sẵn.
- Dễ dàng xây dựng trang web mà mà không cần đòi hỏi người dùng có bất kỳ chuyên môn nào.
- Có thể sử dụng trang web để sắp xếp mọi thứ từ tài liệu, lịch trình, video… một cách đơn giản. Google cũng cung cấp ứng dụng tìm kiếm tích hợp nên giúp người dùng dễ dàng tìm thấy chính xác những gì bạn cần.
- Nhờ Google Sites sử dụng trình chỉnh sửa trực quan nên người dùng có thể xem đầy đủ các loại tiện ích.
- Thư viện mẫu website đa dạng nên bạn có nhiều sự lựa chọn theo nhu cầu của bạn.
- Google Sites có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ. Tìm kiếm tích hợp do công cụ tìm kiếm của chính Google này sẽ hỗ trợ người dùng tìm thấy trang mà họ cần nhanh nhất có thể.
- Google Sites cho phép bạn tùy ý đặt danh sách truy cập cho các trang khác nhau của mỗi web. Người dùng có thể sử dụng tính năng này để cho phép các đối tượng xem các phần có liên quan của trang web hoặc tạo toàn bộ mạng nội bộ cho công ty của bạn với quyền truy cập phù hợp cho từng bộ phận. Người dùng còn có thể chủ động kiểm soát người xem, chỉnh sửa trang web, chỉnh sửa cài đặt sau.
- Google Sites cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ rất lớn. Công ty của bạn có hạn ngạch lưu trữ là 10GB + 500MB cho mỗi người dùng và các hình ảnh, video, lịch trình,… được nhúng từ Google Documents không tính vào hạn ngạch lưu trữ này.
- Tính năng chia sẻ nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột.
- Tự do tùy chỉnh theo cách riêng của bạn bằng Google Apps Scripts hoặc bằng cách tạo tiện ích cho HTML hoặc JavaScript.
- Thiết kế có độ bảo mật rất cao và đáng tin cậy.
Nhược điểm của Google Site là gì?
- Chức năng và giao diện còn hạn chế vì việc chỉnh sửa và thiết kế website chỉ dừng lại ở mức cơ bản.
- Thay đổi cấu trúc trên website khó và giao diện khó hoàn hảo như mong muốn của người dùng vì nó chỉ đạt được nhu cầu đơn giản, cơ bản.
- Tên miền phức tạp và không đẹp.
- Vì phải chịu sự phụ thuộc vào Google nên việc sở hữu còn hạn chế.
Hướng dẫn sử dụng Google Site
Khi bạn đã hiểu rõ về bạn google site là gì? Sau đây chúng tôi sẽ chỉ cho cách tạo google site phiên bản mới, cách đăng bài trên google site, tạo website bán hàng bằng google site đơn giản qua các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập
Để đăng nhập vào Google Site bạn cần có tài khoản Gmail. Vì thế, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản gmail trước sau đó mới đăng ký vào Google Site được nhé.
Bước 2 : Lựa chọn các tính năng theo nhu cầu
Khi bạn đăng nhập thành công thì trang chủ của Google site sẽ mở ra, lúc này bạn sẽ thấy có rất nhiều tính năng mà bạn có thể lựa chọn tùy vào nhu cầu của mình như: Google Tài Liệu, Google trang tính, Google trang trình bày, Google biểu mẫu,… Nếu bạn muốn tạo website bán hàng bằng Google thì bạn có thể chọn mẫu được Google gợi ý rất nhiều hoặc nếu như bạn đã có cho mình 1 web miễn phí rồi thì hãy bấm vào site của bạn và có thể chỉnh sửa ngay.
Bước 3: Cách đăng bài trên Google site và thiết kế website
Bạn nhấn vào biểu tượng (+) để tạo trang blog. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu có sẵn được Google gợi ý như: Dự án, Hồ sơ, Sự kiện, Trung tâm trợ giúp,… sau đó, giao diện mới sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn hãy đặt tên cho tiêu đề trang web, thêm hình,… tùy ý của bạn nhé.
Tại danh mục “Chèn” bên góc phải giao diện, bạn có rất nhiều tùy chọn cho blog của mình như: Thêm bố cục, chỉnh sửa video, thêm hình ảnh, nhúng trang web khác vào Google site,… Ngoài ra, Google site cũng cung cấp cho bạn còn rất nhiều sự lựa chọn cho website của mình bao gồm: Thu gọn văn bản, thêm mục lục, băng chuyền hình ảnh, Youtube, lịch, bản đồ, trang trình bày, trang tính, biểu mẫu, biểu đồ,…
Nếu bạn muốn thêm trang mới bạn hãy nhấn vào mục “Trang” kế bên mục “ Chèn”. Sau đó, bạn nhấn tiếp vào biểu tượng “+” . Bạn có thể thêm những trang tùy ý của mình. Tại mục nâng cao khi thêm trang, bạn có thể tùy chỉnh url.
Tại mục “Giao diện” kế bên mục “Trang” bạn có thể nhấn vào để thay đổi giao diện cho trang web của mình với nhiều tông màu, kiểu chữ khác nhau.
Sau tất cả các bước trên bạn sẽ đi đến bước quan trọng này để blog của bạn có được tối ưu, gán tên miền,…
- Điều hướng: Cài đặt để điều chỉnh vị trí và màu nền của thanh điều hướng.
- Hình ảnh thương hiệu: Bạn có thể tải lên biểu trưng và biểu tượng trang web sẽ giúp thu hút người dùng hơn.
- Công cụ dành cho người xem: Bạn có thể tùy chọn bật, tắt biểu tượng thông tin hay đường liên kết neo trong blog
- Miền tùy chỉnh: Làm cho trang web của bạn dễ nhớ hơn thông qua một miền tùy chỉnh như www.yourdomain.com
- Phân tích: Kết nối trang web của bạn với tài khoản Google Analytics để nhận thông tin chi tiết và số liệu về mức sử dụng.
Bước 4: Hoàn tất blog
Bạn bấm nút “Công bố” để xuất bản website của bạn sau khi hoàn thành tất cả các thiết kế trên google site.
Tóm lại, Google site là dịch vụ cho phép bạn tự thiết kế website của chính mình. Trên đây là Google site là gì? Hướng dẫn sử dụng Google site đã giải thích tường tận cho bạn tất tần tật về Google Sites và các tính năng hữu ích của công cụ này. Hy vọng Click Media SEO đã mang đến những thông tin bổ ích cho bạn. Công cụ này miễn phí, giúp tối ưu hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, cá nhân nên rất đáng để bạn trải nghiệm.
