CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG CLICK MEDIA & SEO THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Ảnh hoạt động 6

Công ty TNHH truyền thông Click Media & SEO thông báo tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự với các yêu cầu như sau:

Thông tin chung:

  • Vị trí tuyển dụng: Nhân viên hành chính nhân sự
  • Số lượng: 2
  • Địa điểm làm việc: VP công ty số 214/5 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
  • Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:30) và Thứ 7 (8:30 – 12:00)

Mô tả công việc:

Công việc hành chính nhân sự tại công ty Digital Marketing là cơ hội tuyệt vời cho những người muốn học hỏi và cống hiến nhiều trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động. Bạn sẽ được tham gia vào nhiều hoạt động khác nhau, hỗ trợ các bộ phận trong công ty và học hỏi các kỹ năng mới trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tài chính, quản lý chất lượng và các hoạt động văn phòng khác.

Với công việc này, bạn sẽ có cơ hội được đào tạo và hỗ trợ để phát triển kỹ năng và kiến thức, tạo dựng một sự nghiệp trong ngành Digital Marketing. Hơn nữa, bạn sẽ được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và được đánh giá cao về sự cống hiến và sự phát triển của bản thân.

Hãy gia nhập đội ngũ Digital Marketing ngay hôm nay để khám phá thế giới của các chuyên gia Digital Marketing và trở thành một phần của một sự nghiệp thành công!

Công việc hành chính nhân sự:

  • Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng.
  • Chuẩn bị các tài liệu nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, thông báo tuyển dụng, bảng lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế và các giấy tờ khác liên quan đến nhân sự.
  • Thực hiện các hoạt động đào tạo, bao gồm lập kế hoạch đào tạo, chuẩn bị tài liệu đào tạo, tổ chức đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo.
  • Theo dõi và bảo mật các thông tin nhân sự của công ty, bao gồm thông tin cá nhân, lương, thưởng, khen thưởng, kỷ luật và các giấy tờ khác liên quan đến nhân sự.

Quản lý tài chính:

  • Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý thu chi, nhập xuất kho và theo dõi các khoản chi phí của công ty.
  • Theo dõi, kiểm soát các số liệu tài chính, lập báo cáo tài chính theo định kỳ và báo cáo tình hình kinh doanh cho cấp quản lý.
  • Thực hiện các công việc liên quan đến lập kế hoạch tài chính, dự toán chi phí và đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí.
  • Đảm bảo việc lưu trữ, bảo quản các chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.

Thư ký:

  • Tiếp nhận và phân phối thư từ, tài liệu của công ty.
  • Quản lý lịch làm việc của cấp trên, điều phối công việc và nhắc nhở cấp trên về các nhiệm vụ cần hoàn thành.
  • Hỗ trợ cấp trên trong việc lập lịch họp, sắp xếp chuyến đi công tác, đặt vé máy bay, khách sạn.
  • Đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong giao tiếp giữa cấp trên và các bộ phận khác của công ty.

Quản lý chất lượng QAQC:

  • Thực hiện các công việc liên quan đến kiểm soát chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng và các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.
  • Đảm bảo việc kiểm soát chất lượng được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời, đưa ra các giải pháp khắc phục khi phát hiện lỗi.
  • Điều phối các hoạt động kiểm tra, đánh giá chất lượng, phân tích dữ liệu để đưa ra các báo cáo, đề xuất cải tiến quy trình sản xuất hoặc dịch vụ của công ty.
  • Tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ cho các nhân viên trong công ty.

Yêu cầu công việc:

  • Ứng viên là những người mới ra trường hoặc có ít kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, tuy nhiên có đam mê và năng lực để học hỏi và phát triển trong công việc.
  • Có khả năng làm việc độc lập và trong nhóm, khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định.
  • Sẵn sàng làm việc với áp lực cao và có thể hoạt động linh hoạt trong môi trường làm việc thay đổi nhanh chóng.
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả.
  • Tận tâm, trách nhiệm trong công việc, chủ động trong học hỏi và cải tiến quy trình công việc.
  • Có kiến thức về các công cụ văn phòng như Microsoft Office, Google Suite.

Ứng viên có thể cam kết làm việc ít nhất một năm tại công ty và mong muốn học hỏi, phát triển và đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Ngoài ra có các tính cách sau đây là lợi thế:

Công việc hành chính nhân sự:

  • Tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, cẩn thận.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm.
  • Tính cẩn trọng, tập trung chi tiết, khả năng tổ chức công việc hiệu quả.
  • Sự nhanh nhạy, linh hoạt trong xử lý tình huống khác nhau.
  • Đam mê và mong muốn học hỏi kiến thức về lĩnh vực nhân sự.

Quản lý tài chính:

  • Tính chính xác và cẩn thận trong tính toán và kiểm soát số liệu tài chính.
  • Kỹ năng quản lý tài chính, hiểu biết về nguyên tắc kế toán và quy trình thanh toán.
  • Khả năng phân tích và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tài chính.
  • Tính cẩn trọng và tỉ mỉ, đảm bảo đúng thời hạn thanh toán và chấm dứt các giao dịch tài chính.
  • Năng động, sáng tạo và mong muốn học hỏi kiến thức mới liên quan đến tài chính.

Thư ký:

  • Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt.
  • Khả năng tổ chức công việc hiệu quả và hoàn thành công việc theo thời gian quy định.
  • Tính cẩn trọng và tập trung chi tiết.
  • Nhanh nhạy, linh hoạt trong xử lý tình huống khác nhau.
  • Sự nhiệt tình và mong muốn học hỏi kiến thức mới liên quan đến công việc thư ký.

Quản lý chất lượng QAQC:

  • Kỹ năng phân tích và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
  • Tính cẩn trọng và tập trung chi tiết.
  • Khả năng tổ chức, lên kế hoạch và quản lý dự án.
  • Sự nhanh nhạy, linh hoạt trong xử lý tình huống khác nhau.
  • Năng động, sáng tạo và mong muốn học hỏi kiến thức mới liên quan đến quản lý chất lượng.

Quyền lợi:

1. Lương bổng & đãi ngộ

  • Thử việc 2 tháng
  • Review lương 1 lần/năm.
  • Được đào tạo, hướng dẫn để nhanh chóng nắm bắt công việc.
  • Lương thưởng tháng 13, thưởng dịp lễ và các khoản khác theo quy định của công ty.
  • Được hưởng các chế độ theo luật lao động hiện hành của nhà nước và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
  • Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN.
  • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, văn minh và đoàn kết.
  • Được tạo điều kiện tốt nhất để phát huy năng lực bản thân.

2. Quyền lợi khác

  • Tham dự Company Trip hàng năm.
  • Tham dự team building hàng năm.
  • Vui chơi, họp nhóm mỗi tháng/tuần.
  • Tham giá các buổi liên hoan, hoạt động giải trí, ngày lễ, ngày tết.
  • Được tham gia các buổi training chuyên sâu, nâng cao khả năng chuyên môn và kỹ năng công việc cho thành viên công ty hàng quý.

Ứng tuyển:

  • Hồ sơ ứng tuyển: CV
  • Thời gian hết hạn ứng tuyển: 20/03/2023
  • Nộp trực tuyến qua mail: [email protected] (Mr. Hiệu)
  • Tiêu đề Mail: [Vị trí tuyển dụng] – Họ và Tên